Como fazer um controle de estoque na construção pesada?

Um dos maiores desafios de um gestor de obras é a administração eficaz da acessibilidade de materiais no ambiente da construção. 

Esse aspecto do trabalho exerce grande impacto na qualidade do serviço das construtoras e, consequentemente, no retorno financeiro. Portanto, uma competente gestão de estoque na construção pesada deve ser uma meta indispensável na execução de um projeto de edificação. 

O responsável por esse setor deve assegurar que não falte, não haja desperdícios, perdas nem excesso de materiais. A falta de perícia nesse campo tem enorme potencial de prejuízo para o projeto em atividade. 

Neste artigo, iremos abordar os fundamentos de um bom controle de estoque, a forma correta de se fazer esse processo, e as vantagens desse procedimento. Acompanhe. 

Os fundamentos da gestão de estoques na construção pesada

Fazer uma boa gestão de estoques vai muito além de administrar bem os materiais. Esse elemento é apenas um dos aspectos a se levar em consideração. 

Ao falar sobre os fundamentos dessa gestão, já indicamos que outros setores devem ser desenvolvidos se a empresa responsável deseja uma gestão de estoque eficaz. 

Convido o leitor a conhecer esses fundamentos a fim de não cometer o erro de ignorar um deles. 

1. Pessoas

A gestão de pessoas é a parte mais importante e difícil da gestão de estoques de obra.

O profissional precisará lidar com pessoas sob pressão, estressadas e ansiosas. Também terá que saber como lidar com pessoas que não compreendem a necessidade de seguir um determinado processo que visa manter sob controle as entradas de itens do estoque. 

Essa parte também envolve fazer pedidos, interagir com fornecedores e saber resolver imprevistos. Trata-se de um trabalho que requer interação com pessoas dos mais variados setores da obra.

2. Materiais

O segundo fundamento se refere ao controle das entradas e saídas, o processo de transporte, armazenagem e diversos outros detalhes importantes para que não se perca o controle do estoque. 

3. Processos

O último fundamento é estar atento aos processos aplicados pela empresa para gerenciar os dois fundamentos anteriores.

A cada obra, a forma de controlar o estoque deve seguir um padrão. Ela não pode ficar mudando a cada empreendimento. Outro fator é o procedimento de controle e liberação de materiais. O ideal é que ele não fique mudando diversas vezes. Se isso acontece, tem-se uma clara deficiência de  processo.

Para diminuir esses problemas, deve-se revisar os processos, procurando inadequações e falhas de comunicação.

Com esses três fundamentos em mente, agora podemos descobrir como fazer um controle de estoque de forma adequada. 

Como fazer o controle do estoque da maneira correta 

Descrição completa do produto/material

É necessário fazer uma detalhada descrição de tudo o que deve ser controlado. Além disso, essa descrição precisa ser escrita de uma forma que todos os envolvidos possam compreender.

Para evitar entregas em quantidades indevidas, é fundamental registrar a unidade do material que está sendo estocado. Exemplo: 

• Cimento, cal e gesso – em sacos. Vergalhões de ferro e tubos de PVC – em barras. 
• Pisos e revestimentos – em caixas.

Entrada e saída

Uma boa prática é monitorar o horário de entrada e saída de veículos de carga e descarga. Esses dados podem evitar desperdícios com transporte e estabelecer prioridades. 

A falta de planejamento nesse setor pode causar grandes prejuízos financeiros ao projeto. Há material com prazo de vida útil, como o concreto usinado, por exemplo. Um caminhão com esse tipo de material não pode ficar muito tempo esperando. 

Quantidades

O gestor de obras competente deve manter um controle da quantidade de cada material armazenado. 

Essa medida evita vários danos, como desperdícios, perdas, negligência de materiais etc. Sempre priorize o aprimoramento constante de sua gestão.

Inventário

É uma listagem de bens pertencentes a uma instituição. Quanto à gestão de estoque em uma obra, o inventário é essencial para planejamento eficaz e para o controle de custos e equipamentos.

Os benefícios de um controle de estoque eficiente 

Há várias vantagens quando se faz um controle de estoque no canteiro de obras. 

• Impede desperdícios, perdas e roubos.
• Ajuda a descobrir as principais necessidades de reposição, os materiais de maior fluxo.
• Auxilia a identificar os materiais menos usados e os que estão parados.
• Ajuda a saber com precisão o que, quando e quanto comprar.

Portanto, uma empresa séria de construção pesada não deixará de fazer um controle de estoque da forma mais rigorosa e eficaz possível, pois tanto a empresa como os clientes saem ganhando. 

A RDA Construções é uma construtora com grande experiência em obras de construção pesada. 

Neste espaço online, falamos de vários assuntos importantes relacionados a esse ramo, para mostrar aos leitores e clientes que temos conhecimento especializado na área. 

Se um projeto de construção pesada com qualidade é do seu interesse, entre em contato conosco pelos meios contidos neste blog.